Порядок оформления больничного во время отпуска как продлить отпуск

Многие сталкивались с ситуацией, когда человек с нетерпением ждет отпуск, отправляется на отдых и через день-два оказывается на больничной койке. Причин здесь сразу несколько:

• Во-первых, акклиматизация. Особенно проявляется во время отдыха на экзотических курортах или в другой климатической зоне;
• Во-вторых, смена привычного ритма жизни, питания;
• В-третьих, многие позволяют себе во время отдыха различные излишества, злоупотребление алкоголем, переедание, чрезмерное пребывание на открытом солнце (итог тепловой или солнечный удар), переохлаждение.
• В-четвертых, травмы при занятиях экстремальными видами спорта.

Поэтому многих интересует, как оформляется больничный во время отпуска как продлить отпуск. Важно учитывать, что заболеть могут и члены семьи работника, а здесь также имеются свои нюансы в оформлении, о которых необходимо знать.

Буква закона

В соответствии с Законом об отпусках (ст. 11), ТК РФ (ст.124) и КЗоТ (ст. 80) период временной нетрудоспособности, во время ежегодного отпуска работника переносится на другое время или продлевается. Для этого необходимо предоставить больничный лист. Данная норма действует и в случае болезни детей, во время отпуска, что подтверждается больничным листом по уходу за ребенком. Письмо Министерства труда № 34/13/116-09 от 19 февраля 2009 г.

Важно знать — продление или перенесение части отпуска на другое время принимает руководство предприятия/организации по согласованию сторон.

Данный закон распространяется на ежегодный отпуск (основной и дополнительный), но не касается других его видов:

• Творческий;
• На учебу;
• За свой счет.

Порядок действия

Отправляясь на отдых в Крым или за границу, следует быть готовым к различным сюрпризам и знать как правильно себя вести при заболевании. Если возникла такая ситуация необходимо:

• Обратиться за помощью в местное медицинское учреждение;
• Предупредить работодателя;
• Взять выписки из истории болезни;
• По прибытию, обратиться в поликлинику или больницу по месту проживания (или профильную) и оформить больничный лист;
• Сдать больничный в бухгалтерию предприятия или руководителю и согласовать с ним вопрос продления или переноса дней, проведенных на больничном во время отпуска.

После этого работодатель обязан издать соответствующий приказ, ознакомить работника и передать в бухгалтерию.

Важно знать, что невыход на работу без предупреждения приравнивают к прогулу, о чем делается запись в табели учета рабочего времени. А это в свою очередь может служить законным основанием для увольнения сотрудника по ст.40 КЗоТ РФ п.4 ч.1.

Некоторые особенности больничного во время отпуска и продления отпуска

Если сотрудник предприятия считает более предпочтительным не продление отпуска на период потери трудоспособности, а его перенос на другие даты, то работник должен составить заявление, с указанием:

• Точных дат начала и завершения отпуска;
• Причины.

После рассмотрения и согласования сроков, руководитель предприятия/организации издает соответствующий приказ о переносе части отпускных дней на основании предоставленного документа.

Следует знать, что такой перенос возможен только в последующие 12 месяцев.

Если во время очередного ежегодного отпуска заболел ребенок, то матери или отцу необходимо заранее предупредить врача, что он официально пребывает на отдыхе. Учитывая, что больничный в этот период, по уходу за ребенком не подлежит продлению. Но законом предусмотрено, что он выдается на тоже количество дней, но уже с даты когда работник должен приступить к работе. Например, сотрудница находится в ежегодном отпуске со 02-го по 30 июля, а ребенок проболел с 09 по 16 июля, то документ выписывают с 31-го июля по 06 августа.

Компенсация за больничный во время отпуска

Время, проведенное на больничном во время очередного ежегодного отпуска подлежат оплате в полном объеме на общих основаниях.

Важно знать и учитывать, что в материальном плане оплата при переносе отпуска и его продлении, на основании больничного могут различаться. Обусловлено, что при продлении расчет размера выплаты не отличается от остальных отпускных дней, а в другом случае размер выплат будет вычисляться уже с учетом другого периода времени, а основанием будет служить приказ форма Т-6 (унифицированная).

Важно знать — отпускные не могут быть высчитаны или удержаны из зарплаты в соответствии с нормами и положениями Трудового Кодекса РФ.

Оформление больничного за рубежом

В жизни случаются ситуации, когда человек заболевает, находясь на отдыхе за границей. Если Вы хотите оформить больничный документ во время отпуска и продлить последний, то необходимо выполнить ряд условий:

• Обратиться в местное мед. учреждение и получить официальный документ. Но следует учитывать, что последний не будет являться основанием для продления отдыха;
• По прибытии на родину выписку из истории болезни требуется перевести и нотариально заверить;
• Документы предоставить в поликлинику по месту жительства или в профильное медицинское учреждение;
• Получить больничный;
• Предъявить в бухгалтерию.

Совет: прежде чем выполнить все описываемые пункты, следует все рассчитать — стоит ли игра свеч. Во многих странах стоимость обращения к врачу платная и стоит достаточно дорого. Дополнительно могут потребоваться сдача анализов и лабораторные исследования, которые тоже стоят недешево. Плюс перевод и официальное подтверждение.

Все это может оказаться на несколько порядков дороже чем компенсация или продление отпуска. Может проще и дешевле будет просто оформить еще один, без сохранения заработной платы.

Правила оформления листа временной нетрудоспособности

Совет: Получая на руки больничный лист необходимо обратить внимание на соблюдение определенных правил и требований:

• Документ выдается на стандартном бланке;
• Все записи должны быть сделаны разборчивым почерком;
• Заполняется только черным, фиолетовым и синим цветом (шариковая ручка, чернила или с использованием печатных устройств);
• Печати должны хорошо читаться и не быть смазанными;
• В документе может быть не больше 2-х исправлений или зачеркиваний.

При наличии правок, зачеркиваний, каждая заверяется подписью врача и записью «исправленному верить», плюс печать медицинского учреждения.

При обнаружении каких-либо несоответствий или необходимости уточнения, работник отдела кадров имеет право возвратить лист временной нетрудоспособности сотруднику организации для внесения необходимых изменений и дополнений, которые должны сделать в  мед. учреждении, которое выдавало больничный.

Если знать все нюансы и четко следовать вышеизложенным инструкциям, то больничный во время отпуска продлить не составит особого труда.

Что еще почитать