Как лучше выбрать отель во время деловых поездок
Содержание
Чтобы командировка принесла максимум эффективности бизнесу, сотруднику нужно обеспечить комфортные условия проживания. Конечно, https://zcts.ru/business_travel/airport_vip-service/ вип обслуживание в аэропорте – это удобно и приятно, но отправка в рейс является лишь началом пути. Главную роль играет обстановка, в которой командированному предстоит работать и принимать решения. В чем же заключаются особенности отеля, подходящего для деловых поездок?
Условия, необходимые для решения деловых вопросов
Большинство проживающих в гостиницах составляют не туристы (особенно в городах, далеких от курортных зон), а бизнес-путешественники. Поэтому индустрия постепенно пересматривает стандарты и переориентируется на сотрудников организаций, находящихся в командировке. Деловая поездка – это не отпуск, и представитель компании нуждается в подходящих условиях для беспрепятственного решения бизнес-задач. Такими условиями выступают:
- комфортное рабочее место в номере;
- хорошая связь и скоростной интернет;
- качественное освещение;
- принадлежности для офиса, необходимые адаптеры;
- розетки в нужном количестве;
- устройство для сканирования и отправки документации.
Служащие гостиницы должны предоставить бизнес-путешественнику комфортабельную переговорную комнату, посоветовать ресторан, порекомендовать переводчика и нотариуса. Также гостю нужно знать, где находятся ближайшие магазины, фитнес-залы, аптеки. Важна и безопасность сотрудника, находящегося в деловой поездке.
Кто и как занимается подготовкой деловых поездок
Командированный освобождается от таких дел, как: https://zcts.ru/business_travel/railway_tickets/ заказ жд билетов или авиабилетов, бронирование отеля, решение организационных вопросов. Этим занимается другой сотрудник или отдел (в крупных компаниях). Он проверяет следующие факторы:
- соответствуют ли условия проживания в выбранном отеле travel-политике организации;
- удобно ли расположена гостиница – легко ли добираться до аэропортов, вокзалов и деловых районов города;
- рекомендуют ли коллеги данный отель для бизнес-поездок;
- на каком уровне отель предоставляет услуги;
- какова стоимость пребывания в гостинице.
Подходящий для деловых поездок отель обеспечивает гостей:
- высокоскоростным интернетом (желательно Wi-Fi), доступным из любого места гостиницы;
- кондиционером в номере;
- банкоматом;
- услугами бизнес-центра;
- сейфом;
- возможностью оплаты кредитной картой;
- феном;
- дополнительными розетками для зарядки устройств.
Кроме этого, каждый деловой путешественник должен иметь возможность заказать еду непосредственно в номер. Сотрудник, подготавливающий бизнес-поездку, принимает во внимание все вышеуказанные факторы.
Что еще почитать
Новые публикации
Загрузка ...